一、 系统概述

1、固定资产管理系统概述

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、调拨、盘点等不易管理或者监管。因此，通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件资产的相关数据输入系统后，都会自动地打印生成不干胶条形码，标签上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内容。将条形码标签在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的数据采集设备对固定资产上的条码阅读后即可显示资产的详细信息。数据采集器设备采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，盘点数据存储于数据采集器中。数据采集器中可以存储近数万条固定资产信息，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。盘点完成后，将数据采集器与电脑通过数据线相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产已盘、盘亏等变化情况，并可以将盘点结果导出Excel数据。

2、固定资产管理系统引入RFID技术

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入RFID技术来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

3、利用固定资产管理系统能带来什么效益

 利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：

（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各科室资产日常的管理纳入统一监控之下。

（2）采用条码与RFID技术扫描进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

（3）解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。

二、 功能简介

1、功能概述

固定资产管理系统软件覆盖了固定资产的日常繁杂的管理、统计、盘点等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产的统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。系统中主要有以下功能：

1、资产新增及Excel数据导入

2、资产标签打印/RFID标签打印和发卡

3、资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询）

4、资产日常管理（领用、退库、借用、维修、调拨、处置）

5、资产盘点 (创建盘点任务、自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)

6、RFID数据采集器（PDA）手持机盘点

7、基础资料管理

8、资产履历查询（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）

2、固定资产管理系统组成

本系统由RFID资产管理软件、RFIDS数据采集器（PDA）手持机、RFID标签打印机、RFID标签耗材构成。

资产管理系统使用流程：

2.1、资产管理软件

在任意一台安装了Windows操作系统的电脑上均可使用本软件，安装方便，操作简单。

三、 系统功能

1、资产基本信息管理

     1.1资产信息维护

实现资产卡片的录入登记、修改等，可批量导入EXCEL资产数据。

资产信息的基本属性有：资产编号、旧资产编号、资产名称、资产分类、规格型号、品牌、资产原值、购置日期、增加方式、计量单位、数量、使用人员、使用部门、存放地点、使用月限、资产用途、供应商、序列号、生产厂家、资产状态、备注信息等。

1.2资产信息查询

根据资产信息关键字可查询资产信息，便于资产信息的查询准确率，可准确查询到单条记录，缩小查询结果范围，提高资产查询的准和全。

1.3 RFID标签打印

固定资产管理系统根据设置的编码生成规则，在资产信息管理过程中自动生成资产编码，连接RFID条码打印机，则制作出RFID资产标签(表面文字信息和条形码信息，并同时写入RFID芯片信息)；然后把RFID标签粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。

1.4导入、导出EXCEL

固定资产系统可将资产基本信息导入到系统，也可导出为EXCEL，方便线下查看等。

2、资产日常管理

2.1、资产领用

完成在库资产的领用功能，在库资产执行领用后，确定资产的使用部门、存放地点和使用人。资产领用包括领用人员、领用部门、存放地点、资产用途、备注等信息，也可上传附件。从资产列表中选中一个或多个资产添加到领用单中，一个领用单内可以包含多个资产信息。可打印领用单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。

2.2、资产退库

完成在用资产的退库功能，在用资产执行退库后，资产状态变更为在库。资产退库包括经办人、经办部门、存放地点、备注等信息，也可上传附件。从资产列表中选中一个或多个资产添加到退库单中，一个退库单内可以包含多个资产信息。可打印退库单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。

2.3、资产借用归还

完成资产借用归还业务的管理。记录资产借用的部门、人员、借用原因、借用情况，以及归还的日期等。方便日后查询和追踪。可打印借用单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。

2.4、资产维修

记录资产的维修中的信息，对资产维修单进行维护。资产维修分两个步骤，首先建立维修单，维修单记录维修的资产的信息、维修费用、维修厂家、维修费用等信息；维修完成后，需要执行“维修完成”操作结束维修流程。可打印维修单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。

2.5、资产调拨

实现企业内部不同部门、不同人员之间资产的调动管理，从资产列表中选中一个或多个资产添加到调拨单中，一个调拨单内可以包含多个资产信息。可打印调拨单据其中包括单据基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。

2.5、资产处置

实现固定资产的处置操作，资产一旦超过使用期限，就应该向相关主管部门申请资产的报废处置。资产处置的原因很多，例如，报废、丢失、盘亏等情况下都需要执行资产处置操作。资产处置首先要建立资产处置单，而后进行“执行”操作，资产就真正退出了。处置的资产可以查询到，但无法再进行日常操作。

3、盘点管理

3.1、盘点任务管理

创建盘点任务，盘点任务单号由固定资产系统自动生成。对盘点任务中的数据进行查询统计、删除与修改操作。然后使用手持终端扫描固定资产的条形码，便于最终形成盘点记录。

3.2、资产盘点

（1）上传手持终端的固定资产的盘点结果；

（2）固定资产系统上传盘点结果；

（3）固定资产系统提供盘点功能对盘点结果和系统中固定资产情况进行最终盘点，形成盘点结果和报表。

3.3、RFID数据采集器（PDA）手持终端盘点

使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的RFID芯片信息或者条形码，把资产信息存储于手持终端，然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换，进行资产盘点，形成盘点结果及报表。

PDA手持终端在资产管理中可以实现以下功能：

第一：RFID信息或条码扫描，采集数据

资产管理人员通过PDA移动终端扫描固定资产上的RFID芯片信息或者条码，快速采集资产信息，并将资产信息显示在终端系统上，快速实现固定资产盘点工作。

第二：快速盘点，高效管理

移动终端的RFID读取和条码扫描功能，通过扫描RFID读取和条码快速实现资产盘点，为企业提供了一种高效管理资产的方式。

第三：去除手工记账，减少盘点错误

强大的资产统计功能，具有自动化的特点，免除管理人员手工记账操作。实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果，减少盘点过程中出现的错误。

第四：双边互导，获得信息

固定资产提供系统与PDA手持终端数据通过USB数据线传输，扫描后即可实时显示资产信息。